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Adjointe à la gestion de projet

L’adjoint(e) à la gestion de projet joue un rôle central dans la coordination des activités administratives et logistiques de l’entreprise. En collaboration étroite avec les chargés de projet, les équipes opérationnelles et la direction, cette personne assure un soutien constant à la gestion de projets et contribue activement à la fluidité des opérations.


Tâches

Accueil & appels

  • Assurer l’accueil des visiteurs et des appels téléphoniques de manière professionnelle et courtoise

  • Gérer les courriels généraux de l’organisation et effectuer les suivis nécessaires

  • Assurer une communication fluide avec les clients et fournisseurs

Soutien à la gestion des projets

  • Répondre aux demandes liées aux projets résidentiels, agricoles et commerciaux 

  • Participer à la préparation, la mise en page et l’envoi des soumissions

  • Collaborer à la planification des projets: ouverture de dossiers, coordination des achats, suivi des échéanciers

  • Effectuer le suivi budgétaire, compiler les coûts, participer à la facturation et documenter les différentes étapes du projet

  • Soutenir les chargés de projet dans les suivis administratifs et techniques liés aux chantiers

Gestion des achats 

  • Négocier les prix avec les fournisseurs pour divers services 

  • Passer les commandes nécessaires et effectuer les suivis logistiques

  • Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau, équipements de sécurité et autres besoins internes

Compétences requises

  • Formation: AEC en gestion de projet ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente
  • Expérience: 3 ans dans un poste similaire en gestion de projet de construction
  • Compétences: Lecture de plans et devis, estimation précise des matériaux et équipements (un atout)

Habiletés recherchées

  • Langue: Maîtrise du français – l’anglais est un atout
  • Qualités recherchéesAutonomie, rigueur, sens de l’initiative

Conditions

  • Une équipe engagée, humaine et fière!
  • Un rôle central dans une entreprise en pleine croissance
  • Des journées diversifiées, pas de routine!
  • Assurances collectives + plusieurs avantages concrets

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